Programar videoconferencias con Skype empresarial (Lync) utilizando el calendario

Hemos dedicado una entrada a la instalación y primeros pasos con Skype empresarial (Lync). Es una herramienta con muchísimas funciones, entre las que cabe destacar la programación de videoconferencias.

En efecto, con Skype empresarial podemos programar videoconferencias, invitar a los que queremos que participen en la misma y poder tener una alerta cuando vaya a empezar. Todo ello se realiza utilizando la función de calendario de Office 365.

Detallemos paso a paso lo que tenemos que hacer:

  1. Entramos en Office 365 y pinchamos en la opción de «Calendario».

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2. Una vez dentro del calendario (una vez dentro, veremos que se llama Outlook), hacemos clic en «Nuevo».

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3. Entramos en «Reunión de Skype»:

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4. Tendremos una pantalla como esta (pincha sobre la imagen para hacerla más grande), en la que que podremos (1) agregar un título para nuestra videoconferencia, (2) determinar la fecha y la hora, (3) poner un aviso para que nos recuerde el inicio del evento, (4) mandar un mensaje a las personas invitadas y (5) agregar personas para invitarlas a la videoconferencia (es muy fácil hacerlo, ya que basta con ir tecleando para ir encontrando los nombres.

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5. Una vez que hemos realizado estos pasos, recibiremos este mensaje de recordatorio:

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Como ves, la combinación de la herramienta de calendario con la de videoconferencia es muy sencilla y muy útil.

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