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Programar videoconferencias con Skype empresarial (Lync) utilizando el calendario

Posted by on Sep 28, 2015 in UBU

Hemos dedicado una entrada a la instalación y primeros pasos con Skype empresarial (Lync). Es una herramienta con muchísimas funciones, entre las que cabe destacar la programación de videoconferencias.

En efecto, con Skype empresarial podemos programar videoconferencias, invitar a los que queremos que participen en la misma y poder tener una alerta cuando vaya a empezar. Todo ello se realiza utilizando la función de calendario de Office 365.

Detallemos paso a paso lo que tenemos que hacer:

  1. Entramos en Office 365 y pinchamos en la opción de “Calendario”.

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2. Una vez dentro del calendario (una vez dentro, veremos que se llama Outlook), hacemos clic en “Nuevo”.

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3. Entramos en “Reunión de Skype”:

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4. Tendremos una pantalla como esta (pincha sobre la imagen para hacerla más grande), en la que que podremos (1) agregar un título para nuestra videoconferencia, (2) determinar la fecha y la hora, (3) poner un aviso para que nos recuerde el inicio del evento, (4) mandar un mensaje a las personas invitadas y (5) agregar personas para invitarlas a la videoconferencia (es muy fácil hacerlo, ya que basta con ir tecleando para ir encontrando los nombres.

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5. Una vez que hemos realizado estos pasos, recibiremos este mensaje de recordatorio:

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Como ves, la combinación de la herramienta de calendario con la de videoconferencia es muy sencilla y muy útil.

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¿Cómo cambiar el editor de texto en UBUvirtual?

Posted by on Sep 27, 2015 in UBU

Los que usamos desde hace años la plataforma de UBUvirtual en la Universidad de Burgos sabemos que este año ha cambiado el editor por defecto para escribir nuestros mensajes, contribuciones y demás cuestiones que tienen que ver con la confección de texto.

Para los que, como a mí, prefieren el editor anterior, basta con seguir unos sencillos pasos:

  1. Entramos en UBUvirtual y pinchamos sobre nuestro nombre en la esquina superior derecha. en el menú desplegable, elegimos “preferencias”.

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2. Dentro de preferencias, elegimos “editar perfil” y, dentro de la opción de “editor de texto”, elegimos “Editor TinyMCE HTML” (para más información sobre este editor, pincha aquí).

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3. Tal y como aparece por defecto, el editor se muestra como en la imagen que sigue. No obstante, si pinchamos sobre el icono que señala la flecha, obtenemos un menú mucho más completo.

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4. Según mi modesta opinión, las posibilidades de este editor son más atractivas que las del que usamos por defecto:

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Usar Skype empresarial (Lync) para videoconferencias en la enseñanza online

Posted by on Sep 27, 2015 in UBU

Este curso, la Universidad de Burgos ha empezado a utilizar Office 365. Sus funciones van mucho más allá de recibir y enviar correos, guardar o compartir archivos con One Drive o editar documentos con distintas aplicaciones de Office como el procesador de texto o la hoja de cálculo.

Para la enseñanza en los grados online (aunque no solo para ella, por supuesto), es especialmente útil la aplicación de Skype empresarial (Lync). La aplicación de Skype para empresas tiene algunas funciones que la diferencian de su “hermana menor”.  Entre ellas, destacamos la posibilidad de realizar reuniones por internet a través de llamadas, mensajes o vídeos hasta con 250 personas (obviamente, nosotros utilizaremos algunas menos) y la facilidad para encontrar a cualquier usuario de la Universidad de Burgos.

¿Cómo conseguimos esta aplicación? Basta con seguir estos pasos (si pinchas sobre cada imagen, puedes hacerla más grande):

    1. Vamos al portal de Office 365 y pinchamos en la rueda de configuración.

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2. En el menú desplegable, elige “configuración de Office”.

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3. En el menú resultante, elegimos “instale y administre software“.

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4. Nos detecta qué tipo de equipo tenemos (en la pantalla aparece la versión para Mac, ya que el ordenador desde el que estoy trabajando trabaja con OS X de Apple.

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5. Le damos a “instalar” y seguimos todos los pasos.

6. Una vez instalado, abrimos el programa y tendremos una ventana similar a esta:

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7. Introducimos nuestra dirección de correo electrónico de la UBU, nuestra id. de usuario (la misma que el correo electrónico) e introducimos la misma contraseña con la que accedemos al correo. Pinchamos sobre “iniciar sesión”… y ya lo tenemos.

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8. Basta con que busquemos un contacto por su nombre y apellidos (luego podemos incluirlo en una lista para que lo tengamos siempre disponible) y elegir si queremos enviar un mensaje, realizar una llamada o una videoconferencia. Obviamente, necesitamos una conexión a internet y micrófono para el audio y cámara para el vídeo.

9. Aquí hemos explicado la versión de escritorio, pero también podemos utilizarlo en nuestro teléfono móvil o en una tableta.

10. Con esta herramienta nos resultará muy sencillo ponernos en contacto con los alumnos, los profesores y los compañeros.

 

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