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El panel de administración de WordPress

Hay una cuestión importante que merece la pena exponer antes de empezar.

Si recuerdas, en el proceso de instalación de WordPress.com nos habíamos quedado en esta pantalla, que era nuestra pantalla de inicio:

Aquí tienes una cantidad enorme de posibilidades de configuración de tu web o tu blog

  • Si haces clic en «Visitar sitio», podrás comprobar el aspecto general que tiene tu blog o sitio web «limpio». Este aspecto está relacionado con el tema que vayas a establecer durante la instalación. Si no te gusta, puedes cambiar de tema.
  • Por defecto, el panel de administración que tienes es el que figura en la columna de la izquierda. Si te fijas, te permite administrar y crear entradas, páginas, «multimedia» (imágenes, fotografías, etc.), plugins… El panel de administración va a ser el centro de operaciones en el que vas a modificar o poner en marcha  cualquier elemento de WordPress.
  • Aunque puedes utilizar ese panel de administración, que es el más simple, también puedes acceder a lo que se llama «WP admin«. Este panel WP-admin es mucho más parecido al que te encuentras si manejas WordPress en un dominio propio (¡te manejarás como los profesionales!). Vas a poder realizar las operaciones que quieras en uno o en otro. Si te familiarizas con WP admin, vas a poder utilizar cualquier tipo de WordPress. Nosotros vamos a dar las instrucciones siguiendo WP. Si prefieres seguir en el panel de administración original, las opciones van a ser similares.

¿Cómo vas a WP admin? Lo ves marcado en esta imagen:

La pantalla que te encuentras será parecida a esta:

Este es el panel de administración de WordPress (puedes verlo más grande pulsando sobre la imagen). A la izquierda, en la zona negra, tienes acceso a todas las funciones de WordPress. Todo lo demás es el escritorio, la zona donde se puede ver todo el trabajo que has hecho recientemente. Como acabas de empezar, lo tienes casi vacío.

Vamos a empezar a comentar alguna de las funciones más importantes del escritorio del menú de la izquierda. Comentaremos con más detalles las funciones que trabajaremos en este curso.

  1. Comentarios. Una de las partes esenciales de los blogs son los comentarios. Aquí podremos aprobar los comentarios nuevos y tendremos la lista pormenorizada de los comentarios aprobados, los comentarios pendientes o aquellos comentarios que el sistema detecta como spam.
  2. Estadísticas del sitio. Aquí podrás consultar el número de visitas general, las entradas y las páginas más vistas, el número de clics que han recibido tus enlaces, desde qué página han accedido tus visitantes etc.
  3. Mis blogs. WordPress te permite tener varios blogs o sitios web. Aquí puedes ver los sitos o blog que manejas y podrás ir trabajando con cada uno de ellos.
  4. Entradas. Se pueden añadir entradas y se pueden editar y gestionar las ya existentes. Además, accedemos a las categorías y a las etiquetas.
  5. Medios. En un sitio o en un blog  puedes tener guardar imágenes, documentos, vídeos y otros materiales multimedia que podrás utilizar para generar tus contenidos.
  6. Páginas. En su momento veremos las diferencias entre páginas y entradas. Del mismo modo que estas últimas, aquí podemos gestionar y editar las páginas, así como crear páginas nuevas.
  7. Comentarios. Una de las partes esenciales de los blogs son los comentarios. Aquí podremos aprobar los comentarios nuevos y tendremos la lista pormenorizada de los comentarios aprobados, los comentarios pendientes o aquellos comentarios que el sistema detecta como spam.
  8. Apariencia. Este será el apartado esencial para manejar la apariencia de nuestro sitio web o de nuestro blog. Podremos cambiar de tema, personalizar colores, elegir si vamos a tener un sitio web o un blog al elegir como elemento de inicio las entradas o una página estática, los widgets que nos van a permitir afinar la estructura formal, la manera de gestionar los menús, etc.
  9. Usuarios. Nuestro sitio web o nuestro blog puede gestionarse de manera colaborativa entre distintos tipos de usuarios con roles específicos.
  10. Plugins. Los plugins son unos componentes que permiten adaptar y ajustar tu página o blog hasta el más mínimo detalle. Su manejo correcto corresponde a un nivel avanzado.
  11. Herramientas. Esta función nos permite exportar nuestras entradas y nuestras páginas para hacer copias de seguridad o para utilizarlas en otros sitios, así como importar entradas y páginas de otros sitios.
  12. Ajustes (o configuración). Aquí podemos cambiar el nombre que aparece en la cabecera de nuestro blog o nuestro sitio web, los formatos de fecha y hora, así como otras muchas funciones de lectura y de escritura.

Cómo crear un blog o página web en WordPress.com

Crear un blog o una página web en WordPress.com es un proceso sencillo en el que solo tienes que seguir unos pocos pasos.

(A veces, los gestores de WordPress cambian la apariencia de los sitios. Si las pantallas que te encuentras no son exactamente como las que ves aquí, seguramente serán muy parecidas. Os proporcionamos todos los pasos para crear la página o el blog en un dominio gratuito de WordPress. También es posible crear una cuenta en un dominio propio o utilizando un subdominio proporcionado por vuestra instituición).

1. Ve a la dirección https://es.wordpress.com. Te encontrarás con esta pantalla de bienvenida:

2. Haz clic en «Empieza a crear tu página web». Accederás a esta pantalla:

Accedes a una pantalla para crear tu cuenta en WordPress.com.

  • Necesitas introducir una cuenta de correo válida y operativa: la necesitarás en lo sucesivo para las notificaciones que te envíe WordPress (siempre puedes crear una cuenta en Gmail que te sirva para estos menesteres y no te comprometa en tu dirección personal habitual o tu cuenta institucional). WordPress te mandará un mensaje de comprobación a esa cuenta de correo.
  • Escoge un nombre de usuario. Como ocurrirá más adelante con el nombre del sito o el blog, tienes que escoger un nombre que no haya sido usado por otra persona en el registro. Lo necesitas para que WordPress te «reconozca».
  • Escoge una contraseña. Ya sabes la importancia que tiene, para tu propia seguridad, escoger una contraseña adecuada (es conveniente mezclar mayúsculas y minúsculas, introducir caracteres «especiales» como * ! # etc. y añadir también números.

3. Ahora es el momento de elegir un dominio para tu web:

El dominio será el  nombre de tu página web o tu blog. El nombre será la dirección de internet a través de la que se podrá acceder a los contenidos y no puede ser cambiado.

  • Es posible que el nombre que quieras ya exista. Si es así, WordPress te ofrecerá alguna alternativa.
  • Cuando hayas escogido un nombre que esté libre (intenta que sea suficientemente significativo: luego es útil en el «posicionamiento» de las búsquedas de Google), comprobarás que te van a intentar «vender» alguna alternativa de pago.

  • A no ser que quieras elegir alguna de esas alternativas (es mejor que las pienses y lo hagas en un futuro, no ahora en un curso introductorio), escoge la opción que te marcamos con la flecha.
  • Van a volver a ponerse un poco pesados para que cojas una opción de pago, pero tú mantén la firmeza y los buenos principios y sigue con tu opción gratuita:

 

¡Y ya está! En tres sencillos pasos has creado tu web o tu blog de forma bastante sencilla. WordPress te lleva directamente al panel de administración:

Ahora toca actualizar y la página de inicio y realizar las primeras operaciones para que tu sitio web o tu blog esté bonito y plenamente operativo. Lo veremos en el paso siguiente.

También tienes un vídeo que te puede ser útil para entender bien el proceso:

¿Cómo se asignan los perfiles de usuario en WordPress?

Asignar perfiles de usuarios en WordPress es muy sencillo.

Basta con acudir al panel de administración y hacer clic en usuarios del menú de la izquierda:

 

usuarios

Se hace clic en «añadir nuevo»

añadir usuarios

 

Luego basta con añadir todos los datos (la contraseña puede ser provisional, dado que el usuario luego puede poner una contraseña nueva) y elegir el perfil de usuario.

nuevo usuario

 

En el caso de que luego se quiera reasignar el perfil de un usuario, se puede hacer fácilmente:

reasignar papel de usuario

Tipos de usuarios en WordPress

Xavier Damm rodeado de los trabajadores de la fábrica de la calle Urgell hacia finales del siglo XIX

Una de las ventajas de WordPress es que permite crear usuarios con diferentes roles. De esta manera, es posible trabajar en equipo de forma segura.

  • Suscriptor. Es un usuario que puede acceder a contenidos exclusivos, privados o destinados solamente a los suscriptores. Es útil en casos en los que queramos primar la privacidad del acceso a algún contenido o favorecer la fidelidad al blog o a la página. Accede a determinados contenidos, pero nunca puede entrar en el panel de administración.
  • Colaborador. Es un usuario que tiene acceso al panel de administración. Puede escribir nuevos contenidos o modificar alguno de los existentes, pero todo su trabajo requiere la aprobación del administrador. Es una opción muy útil para asegurarnos la calidad del contenido.
  • Autor.  Este tipo de usuario también tiene acceso al panel de administración. Como en el caso del usuario colaborador, puede escribir nuevos contenidos o modificar alguno de los existentes. La diferencia es que el autor publica directamente sus entradas o páginas sin que sea necesaria la aprobación del administrador.
  • Editor. La figura del editor es mucho más amplia. Por supuesto, tiene acceso al panel de administración y puede gestionar, editar o modificar las colaboraciones de cualquier usuario.
  • Administrador. Es el que tiene el dominio absoluto sobre todo lo que se gestiona en el sitio, la página o el blog. Recibe en su correo todas las notificaciones y puede modificar todos los parámetros de la instalación, las plantillas, los plugins, los widgets, etcétera.

Si quieres, puedes aprender a asignar perfiles de usuarios en el panel de administración de WordPress en esta entrada.

(La imagen pertenece a la fábrica de Damm a finales del siglo XIX)