El panel de administración de WordPress

Si recuerdas, en el proceso de instalación de WordPress.com nos habíamos quedado en esta pantalla:

WPPantallaMiSitio3

  • Si haces clic en «Ver sitio», podrás comprobar el aspecto general que tiene tu blog o sitio web «limpio». Este aspecto está relacionado con el tema que hayas establecido durante la instalación. Si no te gusta, puedes cambiar de tema.
  • Si haces clic en «WP admin«, entrarás en el panel de administración del sitio o del blog. El panel de administración va a ser el centro de operaciones en el que vas a modificar o poner en marcha  cualquier elemento de WordPress. Pincha en «WP admin» porque vamos a ver la panorámica general de este centro de operaciones.

La ventaja de WordPress es que los paneles de administración en WordPress.com y WordPress alojado en dominio propio son muy similares.

WPadminPanel

Este es el panel de administración de WordPress (puedes verlo más grande pulsando sobre la imagen). A la izquierda, en la zona negra, tienes acceso a todas las funciones de WordPress. Todo lo demás es el escritorio, la zona donde se puede ver todo el trabajo que has hecho recientemente. Como acabas de empezar, lo tienes casi vacío.

Vamos a empezar a comentar alguna de las funciones más importantes del escritorio del menú de la izquierda. Comentaremos con más detalles las funciones que trabajaremos en este curso.

  1. Estadísticas del sitio. Aquí podrás consultar el número de visitas general, las entradas y las páginas más vistas, el número de clics que han recibido tus enlaces, desde qué página han accedido tus visitantes etc.
  2. Mis blogs. WordPress te permite tener varios blogs o sitios web. Aquí puedes ver los sitos o blog que manejas y podrás ir trabajando con cada uno de ellos.
  3. Entradas. Se pueden añadir entradas y se pueden editar y gestionar las ya existentes. Además, accedemos a las categorías y a las etiquetas.
  4. Medios. En un sitio o en un blog  puedes tener guardar imágenes, documentos, vídeos y otros materiales multimedia que podrás utilizar para generar tus contenidos.
  5. Páginas. En su momento veremos las diferencias entre páginas y entradas. Del mismo modo que estas últimas, aquí podemos gestionar y editar las páginas, así como crear páginas nuevas.
  6. Comentarios. Una de las partes esenciales de los blogs son los comentarios. Aquí podremos aprobar los comentarios nuevos y tendremos la lista pormenorizada de los comentarios aprobados, los comentarios pendientes o aquellos comentarios que el sistema detecta como spam.
  7. Apariencia. Este será el apartado esencial para manejar la apariencia de nuestro sitio web o de nuestro blog. Podremos cambiar de tema, personalizar colores, elegir si vamos a tener un sitio web o un blog al elegir como elemento de inicio las entradas o una página estática, los widgets que nos van a permitir afinar la estructura formal, la manera de gestionar los menús, etc.
  8. Usuarios. Nuestro sitio web o nuestro blog puede gestionarse de manera colaborativa entre distintos tipos de usuarios con roles específicos.
  9. Herramientas. Esta función nos permite exportar nuestras entradas y nuestras páginas para hacer copias de seguridad o para utilizarlas en otros sitios, así como importar entradas y páginas de otros sitios.
  10. Configuración (ajustes). Aquí podemos cambiar el nombre que aparece en la cabecera de nuestro blog o nuestro sitio web, los formatos de fecha y hora, así como otras muchas funciones de lectura y de escritura.

Cómo crear un blog o página web en WordPress.com

Crear un blog o una página web en WordPress.com es un proceso sencillo en el que solo tienes que seguir unos pocos pasos.

1. Ve a la dirección https://es.wordpress.com. Te encontrarás con esta pantalla de bienvenida:

BienvenidaWordPress

2. Haz clic en «Crear sitio web». Accederás a esta pantalla:

DirecciónSitioWordPress

3. Llegamos a un proceso importante: el nombre de tu página web o tu blog. El nombre será la dirección de internet a través de la que se podrá acceder a los contenidos y no puede ser cambiado.

  • Es posible que el nombre que quieras ya exista. WordPress te mostrará este mensaje de advertencia:

WPSitioYaExiste

  • Cuando hayas escogido un nombre que esté libre (intenta que sea suficientemente significativo: luego es útil en el «posicionamiento» de las búsquedas de Google), podrás pasar al siguiente paso. Pulsa sobre «Crear tu sitio y continuar».

WPDirecciónSitio

4. Cumplimenta los datos de correo electrónico, usuario y contraseña.

WPDatosParaRegistro

  • Necesitas introducir una cuenta de correo válida y operativa: la necesitarás en lo sucesivo para las notificaciones que te envíe WordPress (siempre puedes crear una cuenta en Gmail que te sirva para estos menesteres y no te comprometa en tu dirección personal habitual o tu cuenta institucional). WordPress te mandará un mensaje de comprobación a esa cuenta de correo.
  • Escoge un nombre de usuario. Como ocurría con el nombre del sito o el blog, también tienes que escoger un nombre que no haya sido usado por otra persona en el registro. Lo necesitas para que WordPress te reconozca.
  • Escoge una contraseña. Ya sabes la importancia que tiene, para tu propia seguridad, escoger una contraseña adecuada (es conveniente mezclar mayúsculas y minúsculas, introducir caracteres «especiales» como * ! # etc. y añadir también números.

5. WordPress tratará ahora de «venderte» una dirección personalizada en un domino propio. Declina amablemente su ofrecimiento haciendo clic en «No, gracias» para acceder a la cuenta gratuita.

WPDirecciónGratuita

6. Ahora WordPress te pedirá que escojas un tema. Si todavía no tienes muy claro el diseño general que tendrá tu sito o tu blog, no te preocupes: luego lo podrás modificar.

WPEscoger un tema

7. Una vez más, WordPress te invita a poder elegir alguna opción de pago. Nosotros elegiremos el plan gratuito.

WPPlanGrauito

8. ¡Ya está!

  • Por defecto, te sugiere que des los primeros pasos en WordPress: crear una entrada, seleccionar un tema, personalizar el sitio…

WPPrimeraPantalla

  • También puedes completar tu perfil eligiendo la opción en el menú de la izquierda.

WPMiPerfil

9. Desde el menú de los «primeros pasos» ya podrías crear tu primera entrada. Nosotros vamos a hacerlo de otro modo para que veas lo sencillo que es el funcionamiento general de WordPress. Vas a ir a la esquina superior izquierda de la página: haz clic en «mi sitio».

WPiraMiSitio

10.¡Enhorabuena,  has llegado a la pantalla de tu sitio web o de tu blog! Por ahora, hemos acabado: ya tienes realizada la instalación y estás preparado para trabajar.

WPPantallaMiSitio

¿Cómo se asignan los perfiles de usuario en WordPress?

Asignar perfiles de usuarios en WordPress es muy sencillo.

Basta con acudir al panel de administración y hacer clic en usuarios del menú de la izquierda:

 

usuarios

Se hace clic en «añadir nuevo»

añadir usuarios

 

Luego basta con añadir todos los datos (la contraseña puede ser provisional, dado que el usuario luego puede poner una contraseña nueva) y elegir el perfil de usuario.

nuevo usuario

 

En el caso de que luego se quiera reasignar el perfil de un usuario, se puede hacer fácilmente:

reasignar papel de usuario

Tipos de usuarios en WordPress

Xavier Damm rodeado de los trabajadores de la fábrica de la calle Urgell hacia finales del siglo XIX

Una de las ventajas de WordPress es que permite crear usuarios con diferentes roles. De esta manera, es posible trabajar en equipo de forma segura.

  • Suscriptor. Es un usuario que puede acceder a contenidos exclusivos, privados o destinados solamente a los suscriptores. Es útil en casos en los que queramos primar la privacidad del acceso a algún contenido o favorecer la fidelidad al blog o a la página. Accede a determinados contenidos, pero nunca puede entrar en el panel de administración.
  • Colaborador. Es un usuario que tiene acceso al panel de administración. Puede escribir nuevos contenidos o modificar alguno de los existentes, pero todo su trabajo requiere la aprobación del administrador. Es una opción muy útil para asegurarnos la calidad del contenido.
  • Autor.  Este tipo de usuario también tiene acceso al panel de administración. Como en el caso del usuario colaborador, puede escribir nuevos contenidos o modificar alguno de los existentes. La diferencia es que el autor publica directamente sus entradas o páginas sin que sea necesaria la aprobación del administrador.
  • Editor. La figura del editor es mucho más amplia. Por supuesto, tiene acceso al panel de administración y puede gestionar, editar o modificar las colaboraciones de cualquier usuario.
  • Administrador. Es el que tiene el dominio absoluto sobre todo lo que se gestiona en el sitio, la página o el blog. Recibe en su correo todas las notificaciones y puede modificar todos los parámetros de la instalación, las plantillas, los plugins, los widgets, etcétera.

Si quieres, puedes aprender a asignar perfiles de usuarios en el panel de administración de WordPress en esta entrada.

(La imagen pertenece a la fábrica de Damm a finales del siglo XIX)