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Gestión y administración de categorías y etiquetas en WordPress

NubeEtiquetas

¿Para qué se utilizan las categorías y las etiquetas?

Las categorías y las etiquetas son sistemas para tener organizada, estructurada la información de nuestro blog y poder tener esa información fácilmente localizable para los lectores.

¿Qué son las categorías?

Las categorías son una especie de «cajón» donde almacenas los contenidos de la entrada. La gran ventaja es que una misma entrada puedes meterla, a la vez, en varios «cajones» y, además, puedes aprovechar las subcategorías para englobar una categoría dentro de una mayor.

Por ejemplo, si te fijas en la parte superior de esta entrada, verás esto:

WPcategoríasblog

Esto significa que, para escribir esta entrada, hemos utilizado dos categorías. La categoría superior es WordPress, para alojar todas las entradas que hemos empleado para tratar de esta herramienta (y todas las entradas que podremos escribir en el futuro sobre ella). Además, la categoría Edición WP aloja todas las entradas en las que estamos aprendiendo a editar y manejar los contenidos para distinguirlas de las entradas dedicadas a la instalación, por ejemplo.

De esta manera, cualquier lector puede ir al menú que se encuentra al pie o pinchar sobre la categoría al principio de la entrada y ver todo lo que se ha escrito en orden cronológico.

¿Cómo se insertan las categorías?

Insertar categorías es muy sencillo. Cuando escribes una entrada, basta con fijarse en el menú de la derecha para adjudicar una categoría ya creada o añadir una nueva.

WPCategoriasenEntrada

Si la categoría ya existe, basta con pinchar sobre el cuadro para activarla. Si no existe, pulsas sobre «Añadir nueva categoría»

WPnuevaCategoria

En el caso que quieras que sea una subcategoría de una categoría superior, solo tienes que hacer clic sobre «Categoría superior» y elegir la adecuada.

Hay otras maneras de asignar categorías. Si vas al menú que explicábamos en esta entrada, puedes modificar o introducir categorías tanto editando las entradas como en el menú categorías.

¿Qué son las etiquetas?

Las etiquetas son una forma complementaria de estructurar la información. En este sitio web, de momento, no hemos establecido ninguna etiqueta, pero podríamos establecer (quizás lo hagamos en los próximos días), etiquetas para «Turoriales», «Aplicaciones didácticas», etc. Lo que ocurriría es que, por un lado, tendríamos distribuidas en categorías todas las entradas que hablen, por ejemplo, de WordPress y de Twitter pero, si creamos una categoría «Tutoriales», accederemos a todas las entradas que sean tutoriales, ya sean de WordPress, de Twitter, o de cualquier otra herramienta de la que podamos tratar en el futuro. A diferencia de las categorías, solo es posible adjudicar una etiqueta a cada entrada.

Un ejemplo práctico: en el caso de un blog en el que se manejen varias asignaturas, las asignaturas pueden ser categorías y los apartados de «materiales», «calificaciones», «prácticas» pueden ser etiquetas, o viceversa.

¿Cómo se introduce una etiqueta?

Introducir una etiqueta es muy sencillo: basta con que añadas una o elijas la que desees en el menú correspondiente:

WPetiquetas

Como ocurría, con las categorías, hay otras maneras de asignar etiquetas. Si vas al menú que explicábamos en esta entrada, puedes modificar o introducir etiquetas tanto editando las entradas como en el menú etiquetas.

 

(Imagen de Pedro Carrillo)

El «lenguaje de Twitter»

Twiter maneja un «lenguaje» propio que es necesario conocer antes de empezar a utilizarlo.

(En toda la terminología de Twitter, hemos procurado poner el nombre en inglés y su versión española)

  • Nombre de la persona siempre va precedido de @nombreusuario. Por ejemplo, Vanesa Delgado Benito aparece en Twitter como @vdelgadobenito y Raúl Urbina como @verbavolant.
  • Las publicaciones de Twitter se llaman tuits (tweets) y solo pueden ocupar 140 caracteres. Un tuit (tweet) responde a la pregunta ¿Qué está pasando?
  • La línea temporal (timeline) es aquella en la que aparecen ordenados cronológicamente todos los mensajes que publicamos y los de las personas a las que seguimos.
  • Personas a las que sigues: son los usuarios de Twitter a los que sigues y, por lo tanto, sus tuits (tweets) se publican en tu línea temporal (timeline).
  • Seguidores: son las personas que me siguen y que reciben en su línea temporal (timeline) todo lo que publico.
  • Una mención es cualquier actualización de Twitter que contenga el @nombreusuario en un tuit (tweet).
  • Cuando se tuitea algo que otra persona ha publicado se llama retuit (retweet).
  • Los temas/tendencias sobre las que se habla en Twitter se clasifican en etiquetas (hashtags), estos siempre van precedidos de #
  • Mensajes directos son tuits (tweets) privados que puedes enviar a tus seguidores.

Te puede resultar interesante esta infografía sobre Twitter: 30 abreviaturas para sobrevivir en Twitter.

 

 

Añadir una nueva entrada

¡Ya estamos listos para crear nuestra primera entrada! Vamos a echar un vistazo al escritorio general para dar algunas indicaciones importantes. Fíjate en los números y flechas de la imagen para ver la descripción.

WPescritorioNuevaEntrada

 

1. Título de la entrada. Aquí introducimos el nombre que queremos dar a nuestra entrada. Tenemos que pensar en un título sencillo y significativo (un buen título nos ayudará a estar más «visibles» por los buscadores) y, por lo tanto, nos ayudará a tener más lectores.

2. Añadir objeto (en algunas ocasiones, aparece «multimedia»), etc. Este menú nos ayudará a insertar elementos multimedia como imágenes, audios, vídeos, así como otro tipo de elementos útiles como encuestas y formularios de contacto.

WPañadirentradaAnadir

3. Menú de edición de formato. Nada más ver los iconos, te sentirás familiarizado con la mayoría de los elementos: negritas, cursivas, lista de viñetas o lista numerada, citas, alineación, el elemento para poner los enlaces… Seguramente, la primera vez que entres te parecerá un poco pobre, pero si cuando vas a añadir una entrada pinchas en el icono de la flecha de abajo accederás a una línea más de formato.

WPentradaFormato

En esta nueva línea puedes elegir formatos de párrafos y más elementos. En la versión de WordPress para servidores se pueden añadir muchos más elementos.

WPentradaFormatoExt

Recuerda que también puedes utilizar los comandos de copiar y pegar en el espacio dedicado a incorporar el contenido de la entrada. Si quieres que solo quede copiado el texto plano (sin ningún tipo de formato), tendrás que hacerlo a través de este icono: WPtextoplano

4. Menú de publicación. Si pinchas en cada una de las opciones, te encontrarás un menú desplegado como este:

WPentradaPublicar

Es un panel muy completo que te permite muchas opciones: guardar borradores, ver cómo quedaría la entrada, la visibilidad (las entradas pueden ser públicas, privadas (solo para determinado tipo de usuarios, entradas protegidas con contraseña) y decidir si queremos publicar la entrada inmediatamente o queremos programarla para que aparezca publicada un día concreto a una hora determinada.

5. Formato de la entrada. Por defecto, aparece como «entrada estándar», que es la que utilizaremos nosotros. Si trasteas con los formatos, descubrirás que la diferencia entre unos tipos de otros es que aparecen publicadas con fondos de color diferentes.

6. Categorías. Aquí podrás establecer una categoría para tu entrada creándola o eligiendo entre las que ya has utilizado. Se pueden elegir categorías dependientes y categorías superiores. Como ejemplo, en esta web del curso se utilizan categorías para las entradas. Esta entrada concreta, tiene como categoría principal «WordPress» y como categoría secundaria «Edición WP». Explicaremos la utilidad de las categorías en otro lugar.

7. Etiquetas. Del mismo modo que en las categorías, también se pueden añadir etiquetas o escoger una de las ya creadas (a diferencia de las categorías, solo podemos elegir una etiqueta por cada entrada. Explicaremos la utilidad de las categorías en otro lugar.

Una vez que ves al botón «Publicar», la entrada estará ya disponible en tu blog. Podrás modificarla y editarla siempre que desees.

Entradas, categorías y etiquetas. Visión general

La creación y edición de nuevas entradas para nuestro blog o nuestro sitio web es un proceso muy sencillo.

Recuerda que, pinchando sobre las imágenes que te encontrarás más abajo podrás verlas más grandes.

Entradas

Para crear una entrada, lo primero que tenemos que hacer es ir al panel de administración (WP admin).

WPentradaWPadmin

Cuando llevas el ratón hacia «entradas»,  accedes a un menú en el que puedes ver todas las entradas (1), añadir una entrada nueva (2), o ver y administrar categorías (3) y etiquetas (4).

1. Todas las entradas. Cuando ya hayas escrito varias entradas entradas, accedes a un escritorio donde puedes ver muchos detalles de las entradas (si están publicadas, si están en borrador, si están en la papelera, la fecha de modificación, las categorías y las etiquetas vinculadas, quién es el autor…) y, además, puedes editarlas para hacer los cambios que consideres oportunos o añadir una nueva entrada (aunque esta última opción también tiene un menú específico).

WPtodaslasEntradas
2. Añadir una nueva entrada. Como su propio nombre indica, con esta opción podrás crear tus entradas. Estudiaremos esta opción con detenimiento más adelante.

WPNuevaEntrada

3. Gestionar y editar las categorías de tus entradas. Estudiaremos esta opción con detenimiento más adelante.

WPCategorías

4. Gestionar y editar las etiquetas de tus entradas. Estudiaremos esta opción con detenimiento más adelante.

WPEtiquetas

 

 

 

¿Cómo elegir entre el formato de sitio web o el formato de blog?

Elegir el formato que va a tener nuestro sitio es un proceso muy sencillo.

Aunque hay varias maneras de conseguirlo, explicamos una de las posibilidades existentes:

  • Vete al apartado «portada estática».

  • Te encontrarás una pantalla similar a la siguiente:

WPBlogoWeb

  1. Si lo que quieres es crear un blog, elige la opción que marcamos como 1. De esta manera, la página inicial muestra las últimas entradas en orden cronológico inverso.
  2. Si queremos crear un sitio web, escoge la opción que marcamos como 2 para que el elemento inicial sea una página estática. Luego, en el menú desplegable que aparece, elige la página que vas a establecer como página de inicio. ¡Cuidado, es importante que antes hayas creado esa página previamente! Esa página será la que se encuentren tus lectores cuando vayan a tu sitio web.

 

Diferencia entre una entrada y una página en WordPress

post-it notes, by Dean Hochman

No hay ninguna diferencia esencial en cuanto a los elementos que se pueden incorporar en una página o en una entrada (post) en WordPress: ambas tienen un escritorio muy parecido y el contenido se incorpora de la misma manera.

La diferencia estriba en que una página y una entrada tienen una finalidad muy distinta:

  • Una página está pensada para un contenido estático. Utilizaremos una página para incorporar nuestros datos biográficos o nuestro currículo, una lista de nuestras publicaciones, un elemento introductorio que sirva de pauta o de guía para el manejo de nuestra asignatura, etc.
  • Las entradas son el elemento esencial de un blog. Tienen un contenido dinámico y se publican en orden cronológico inverso (la entrada más reciente aparece en primer lugar). Otro de los elementos esenciales de las entradas es que pueden incorporar comentarios de los lectores (la interacción es un de los elementos esenciales de la Web 2.0).

(Puedes comprobar cómo quedan estructurados los contenidos en forma de entradas en la categoría «WordPress» de este sitio que estamos utilizando para el curso de formación.)

La imagen que ilustra esta entrada es de Dean Hochman.

Los temas en WordPress

The four pencils of the apocalypse

Los temas (themes) son plantillas de diseño con las que puedes configurar el aspecto de tu web o de tu blog.

Elegir un tema de forma adecuada es muy importante porque es lo primero que ven tus lectores cuando llegan a tu sitio web o a tu blog. En la versión gratuita de WordPress (WordPress.com) puedes escoger una gran variedad de temas. Es muy aconsejable elegir un tema que se ajuste a tus contenidos.

Para que te hagas una idea, nosotros hemos escogido un tema gratuito y muy sencillo: Twenty Thirteen.

Lo ventaja que tienes es que puedes cambiar el tema de WordPress cuando quieras. Basta con seguir unos pasos muy sencillos.

¿Cómo escojo un tema?

Además de poder elegir el tema en el mismo proceso de instalación, también puedes cambiar de tema en el panel de administración (WP admin).

Los pasos que tienes que dar son muy sencillos.

  • Vamos al panel de administración (WP admin).
  • Elegimos esta opción en el menú que se despliega cuando pulsamos «Apariencia»:

  • Te encontrarás con una pantalla en la que puedes escoger entre una gran variedad de temas. Si llevas el ratón hacia un tema, te encontrarás una pantalla como esta:

WPOpcionesTema

  • En la opción que hemos marcado como 1 podrás ver los  detalles del tema (dentro de los detalles encontrarás una opción muy interesante, ya que hay una demostración completa del tema).
  • En la opción 2 podrás activarlo para que funcione ya en tu web o en tu blog directamente).
  • En la opción 3 tienes la vista previa, una oportunidad de ver cómo quedaría ese tema en tu web o en tu blog.

Un tema puedes ajustarlo y personalizarlo, para ello, basta con ir a «apariencia» y luego a «personalizar». Luego te encontrarás un menú como este:

Los aspectos esenciales del tema son:

  • El título del sitio (también admite una descripción breve).
  • Puedes incorporar una imagen para la cabecera del sitio web o el blog.
  • Luego hay otras opciones como «widgets» o «portada estática» que estudiaremos más adelante.

(La imagen que encabeza la entrad es de Theirl)

 

 

 

Consejos de escritura para los blogs

L'écrivain

Consejos sobre el diseño

Todos los consejos sobre el diseño son perfectamente aplicables tanto a los blogs como a los sitios web.

  • Hay que intentar conseguir un diseño atractivo. Lo deseable es un diseño sencillo, casi «minimalista» y, por supuesto, ajustado al contenido.
  • Debe tener una navegación accesible. Esto supone que el visitante siempre tenga fácil acceder a los contenidos a través de menús bien diseñados y siempre con una casilla de búsqueda.
  • La extensión de las entradas tiene que ser moderada. La lectura en pantalla tiene sus condicionantes y es mejor que los contenidos puedan verse prácticamente con un golpe de vista. En el caso de que el contenido lo requiera, es mejor dividir el texto en varias entradas relacionadas mediante enlaces, categorías y etiquetas.
  • Se aconseja una adecuada división en párrafos que no tengan muchas líneas y, si es posible, destacando de forma tipográfica los contenidos.
  • Es deseable que se incorpore contenido multimedia: una imagen atractiva y, cuando sea necesario, contenidos en vídeo o en audio. Todo el contenido multimedia tiene que estar ajustado al diseño general del blog. Es conveniente recordar que hay que respetar los derechos de autoría de todo el material y citar siempre su procedencia.
  • Hay que aprovechar la estructura hipertextual de los contenidos en la web y utilizar los enlaces para relacionar nuestros contenidos con otro material de calidad que sirva de ampliación o de referencia.

Consejos sobre el contenido

  • Intenta incorporar contenido de calidad. La grandeza y la miseria de internet es la cantidad de información existente sobre cualquier tema. Intenta que tu blog tenga elementos que lo diferencien de los demás.
  • No pierdas el rigor académico, pero intenta ser ameno y divertido. No estamos escribiendo para una revista especializada ni estamos en un congreso (aunque en un blog también pueden recogerse, en forma de documento, algunas de esas contribuciones). Si vas a añadir contenido de ese tipo, escribe en el blog un breve resumen más «ligero» y enlaza y carga el material más especializado de forma adicional.
  • Ilustra el contenido con imágenes y otros contenidos multimedia. El contenido multimedia adicional siempre va a ser un elemento muy valorable en nuestro blog.
  • Un blog que no se actualiza es un blog muerto: intenta escribir con cierta asiduidad. Esto hará que tengamos lectores y seguidores fieles a nuestras publicaciones.
  • Utiliza contenido original. Nuestra propia experiencia como docentes nos dice que es frecuente que se utilicen contenidos procedentes de otros sitios sin citar. No copies ningún contenido (si te parece interesante, pon su procedencia o enlaza a la publicación original). ¿Para qué sirve poner lo que ya han escrito otros?

Interacción con los lectores

  • La interacción con los lectores es uno de los elementos básicos de la Web 2.0.
  • Intenta responder a las dudas y los comentarios de tus visitantes. Para ello, habilita los comentarios en tus entradas (guardando todas las precauciones contra el spam). Agradece los comentarios positivos y trata con comprensión y educación a quienes discrepen (a los que introducen solo comentarios destructivos u ofensivos es mejor no responderles: a veces, incluso, se pueden borrar o no aceptar esos comentarios desde el panel de administración).
  • Será frecuente que acabes encontrando otros blogs que te resulten interesantes: cuando lo veas necesario, participa en ellos de forma activa con tus comentarios. Esa red en torno a unos intereses comunes provoca contactos y aportaciones muy fructíferas.
  • Respeta en todo momento las reglas básicas de comportamiento en la red (netiqueta).

(Fotografía «L’écrivain», de Gilles Chiroleu)

¿Blogger o WordPress?

Blogger-or-Wordpress

Muchas personas se preguntan qué opción escoger a la hora de crear un blog: ¿Blogger o WordPress (WordPress.com)? También hay personas que se decantan por Blogger porque es la única plataforma que conocen.

No hay una opción mejor que otra, sino maneras distintas de enfocar el dilema:

  • Blogger no tiene una versión independiente, sino que siempre es una versión alojada en la que Google tiene todo el control.
  • Precisamente por depender de Google, Blogger tiene prestaciones útiles en la interacción con todas las herramientas que ofrece Google.
  • Para la mayoría de los usuarios que quieren crear un blog, Blogger es tan válido como WordPress.
  • Para empezar un blog, WordPress.com es prácticamente tan sencillo de aprender Blogger.
  • WordPress te permite dar el salto al manejo de una web o un blog en un dominio propio.
  • Con WordPress se pueden crear y gestionar páginas y sitios web y no solo blogs.

(Personalmente, me decanto por WordPress: el hecho de poder dar el salto a un dominio propio –e incluso poder utilizarlo en diferentes ámbitos del trabajo– con la misma curva de aprendizaje y el poder gestionar con facilidad no solo un blog sino un sitio web o una página más compleja hacen de WordPress una herramienta muy eficaz y poderosa.)

 

¿Qué diferencia hay entre utilizar WordPress en dominio propio o en WordPress.com?

wordpress-com-vs-wordpress-org

Hay dos formas distintas de gestionar WordPress:

1. La primera opción (que es la que estamos estudiando en este curso) es utilizar la plataforma de WordPress.com para gestionar un sitio web o un blog de manera gratuita.

  • Ventajas:
    • Solo tienes que abrir la cuenta: WordPress se encarga de todo el trabajo técnico.
    • Es una solución sencilla y que da bastantes prestaciones para ponerse a trabajar de forma inmediata.
  • Desventajas:
    • Estas sujeto a todas sus condiciones y limitaciones.
    • Tienes un espacio bastante limitado: 3 Gb para imágenes y ficheros).
    • No puedes utilizar plugins. Solo se pueden utilizar en plantes de pago.
    • Solo puedes utilizar los temas que hay dentro del menú.

2. WordPress en un dominio propio

  • Ventajas.
    • Tienes todo el control sobre el sitio web o el blog.
    • Te permite soluciones de manejo totalmente profesionales.
    • Puedes utilizar plugins que te abren un enorme abanico de posibilidades en el aspecto creativo y de diseño.
    • Puedes escoger entre muchísimos más temas (gratuitos, temas profesionales –normalmente de pago– e, incluso, la creación de un tema propio).
  • Desventajas.
    • Tener un dominio y contratar un servicio de alojamiento tiene un coste económico (la herramienta WordPress por sí misma es totalmente gratuita).
    • Es preciso tener más conocimientos técnicos a la hora de instalarlo. Una vez instalado, manejar uno y otro de forma básica es muy similar.

¿Conclusión?

Todo depende de para qué se quiera utilizar el blog o el sitio web.

  • La solución gratuita es perfectamente válida para la mayor parte de los usos que se le suelen dar a un blog o a una web.
  • Obviamente, para todas aquellas personas o instituciones que lo manejen de forma profesional es aconsejable la opción de alojamiento en dominio propio.

Además, siempre se puede comenzar por utilizar la opción gratuita de WordPress.com y, si se ve necesario, trasladar o exportar el trabajo a un proyecto más ambicioso.